Personal assistant

CSSSR — международная IT-компания, работающая с клиентами по всему миру, в том числе с ведущими банками и финтех-компаниями. Мы разрабатываем цифровые продукты, выстраиваем процессы и сопровождаем проекты на всех этапах.
В Узбекистане CSSSR активно развивается, поддерживая местных партнёров в вопросах цифровой трансформации и построения сильных технологических команд.

Сегодня мы оказываем профессиональную поддержку одному из наших партнёров — крупному банку — и помогаем найти личного ассистента для руководителя IT-департамента.

- Планирование рабочего дня и расписания руководителя

- Организация личных и онлайн-встреч (в том числе в разных часовых поясах), совещаний, мероприятий, а также подготовка материалов к ним

- Сбор и оформление документов: отчёты, презентации, служебные записки

- Ведение деловой переписки, фильтрация входящей информации

- Сопровождение командировок (бронирование, оформление, отчётность)

- Взаимодействие с другими отделами банка и внешними партнёрами

- Соблюдение конфиденциальности и порядка в рабочей информации

- При желании и интересе — участие в подготовке проектных материалов и сопровождении IT-документации

Образование и опыт:

- Высшее образование (экономика, управление, лингвистика, IT и др.)

- Опыт от 1 года в аналогичной должности

- Суммарный профессиональный опыт от 3-х лет.

- Профессиональные навыки:

- Уверенное владение Google Workspace, Microsoft Office

- Знание и умелое применение делового этикета в письмах, телефонных и онлайн-коммуникациях

- Опыт работы с системами видеосвязи (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet)

- Умение оформлять документы по внутренним стандартам (служебные записки, приказы, заявки)

- Навыки делопроизводства: регистрация, систематизация, контроль исполнения документов

- Ведение протоколов совещаний, фиксация поручений, контроль сроков

- Умение работать с конфиденциальной информацией (понимание уровней доступа, аккуратность)

- Готовность к взаимодействию с несколькими отделами одновременно (например: бухгалтерия, HR, IT)

- Владение инструментами управления задачами (Trello, Notion, Jira — как преимущество)

- Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности без потери качества

- Базовое понимание принципов работы IT-команд и проектных процессов будет плюсом

Условия:

- Работа в офисе банка в Ташкенте

- Официальное трудоустройство напрямую в банк

- График — полный рабочий день, возможны задачи вне стандартного времени (по согласованию)

- Доброжелательная профессиональная команда

- Возможность развиваться в сфере IT и банковских технологий

- Сопровождение и поддержка на всех этапах со стороны CSSSR

Вакансия предполагает выполнение тестового задания.

Узбекский — C2 — В совершенстве
Английский — B1 — Средний
Русский — C2 — В совершенстве